Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел

Журнал учета журналов, картотек и законченных производством дел содержит графы:

1. Порядковый номер и гриф

2. Наименование журнала, картотеки или дела

3. Номер по номенклатуре

4. Номер тома журнала или дела

5. Количество листов, карточек

6. Дата заведения

7. Дата окончания

8. Ответственный за ведение или хранение журнала, картотеки, дела, расписка и дата

9. Срок хранения

10-14. Отметка о движении журнала, картотеки или дела

- номер и дата сдаточной описи

- архивный № или порядковый № по описи

- куда, когда и за каким номером отправлен

- номер и дата акта об уничтожении

- Примечание